Добрый день. здесь есть две основные причины
Правила судебного делопроизводства. Ведь многие дела могут быть пересмотрены.
Сроки хранения документов
Как устроен и работает архив суда можно посмотреть здесь https://archivexpert.ru/u7b/kak-ustroen-arhiv-suda/
В любой организации есть правила делопроизводства, которыми установлен порядок и сроки хранения любой информации. Согласно этим правилам дела хранятся в архиве до окончания установленного срока. Иногда, однако, эти правила нарушаются, возможно по незнанию или умышленно.