Эдвард, здравствуйте!
Чтобы регистрация закрылась тогда, когда будет достигнуто максимально возможное количество участников вашего события, нужно установить лимит билетов. Для бесплатных событий рекомендуем сделать лимит немного увеличенным (примерно на 30%), т.к. не все зарегистрированные пользователи по факту приходят на мероприятие.
Ответ на ваш вопрос подробно с принтсркинами описан в нашем help-разделе - http://help.timepad.ru/events/105483