В каждом конкретном случае подразумевается разный объём, который вкладывается в это понятие.
Так в случае создания сложного документа, где принимают участие специалисты разных отделов, они ставя подпись ( утверждают , согласуют) все перечисленное, как Вы и написали для удобства руководства
Сама виза может включать : должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку и дату
Когда исполнитель подготовил документ за подписью высшего руководства, то после подготовки документа на нем ставят свою визу сам исполнитель и его непосредственный начальник (для подтверждения подготовленной позиции). После док передаётся высшему руководству на подписание.