Алиса Тян
ноябрь 2016.
27380

Как делать красивые презентации?

Ответить
Ответить
Комментировать
2
Подписаться
16
5 ответов
Поделиться

Прежде всего, стоит помнить, ради чего вы делаете презентацию. Предположу, что ради того, чтобы донести определенную идею. В таком случае презентация должна быть простой и понятной, информация с нее - легко считываться, а визуальный ряд - помогать донести основную идею.

В первую очередь нужно отказаться от стандартного оформления презентаций PowerPoint. Как и стандартные шрифты, вроде Calibri или Times New Roman, они уже замылили взгляд. Если сомневаетесь, загляните в эту группу, где собраны странные слайды презентаций

А что вместо шаблонов? Освойте дзен стиль. Крупный текст, простые цвета, минимум картинок, никаких полотен текста (его всё равно не прочитают)

Используйте новые читабельные шрифты. Всем советую Verdana и Intro, еще можно поискать в этой группе.

Про визуальный ряд. Картинки маленького разрешения (меньше 1024х768) будут размытыми и испортят впечатление от презентации. Пусть они будут на весь слайд, а текст пустите поверх. Вам подойдут стильные фотографии, обычно я использую один фотосток, картинки в стиле flat. Не бойтесь использовать красивые гифки, например из раздела артистик на giphy или в соответствующих группах в Facebook.

Соблюдайте внутреннюю динамику в слайдах. Это напоминает книжную верстку: если один слайд у вас с картинкой на весь экран, то следующий пусть будет только с текстом или двумя небольшими изображениями на слайде.

Дальше ряд простых правил:

  • 1 идея - 1 слайд;
  • Информация должна быть структурирована;
  • Заголовок содержит основную идею слайда;

  • Используйте 1 шрифт, 1 основной цвет фона, 1 вид выделения текста (жирный/косой/нижнее подчеркивание)

  • Всё должно быть видно из другого конца аудитории;
    Где можно делать презентации кроме PowerPoint: PreziHaiku DeckSlidesEmazePiktochartPowToonKnovio

Советую также ознакомиться с презентацией Алексея Каптерева "Смерть через PowerPoint" или его книгой "Мастерство презентации".

20
0

Если ничему не учиться, то сложно сделать что-то качественно.

Но можно к этому приблизиться...

Как? Найти готовый шаблон для оформления презентации. Такой шаблон, где уже есть подходящее оформление и структура.

Ресурс в помощь для подбора нужного шаблона: https://presentation-creation.ru/

0
Ответить
Прокомментировать

Быстрый способ:

  1. Используйте белый фон и черные буквы
  2. Используйте простые шрифт Arial/Verdana/Calibri
  3. Каждый слайд должен быть из 4 строк

  4. Заголовок

  5. И три пункта
  6. Три
  7. Четыре

  8. Не используйте стандартные шаблоны, WordArt, картинки, иконки

Долгий и профессиональный способ:

  1. Прочитайте книгу Алексея Каптерева "Мастерство презентации"
  2. Прочитайте книгу "Дизайн для недизайнеров"
  3. Разберитесь в основах шрифтового дизайна, цветового дизайна и то как фокусируется внимание
  4. Изучите функционал программ для презентаций, горячие клавиши
  5. Попробуйте скопировать дизайн презентации мастеров: Джобса, Джефа Безоса или презентации из Xiaomi

От себя ещё порекомендую изучить книгу "Понимание комикса" Скотта Мак-Клауда - дает очень хорошее представление о человеческом восприятии, принципах и инструментах, которые очень круто помогают в презентациях

Ярослав Исайкинотвечает на ваши вопросы в своейПрямой линии
9
0
Прокомментировать

Почитайте "Slideology" и "Resonate" Нэнси Дуарте, чтобы делать именно красиво;
"Говорим на языке диаграмм" Джина Желязны, чтобы научиться понятно представлять данные на слайдах;
и "Принцип пирамиды Минто" Барбары Минто, чтобы научиться держать линию повествования  и понятно представлять вербальную составляющею информации.

2
0
Прокомментировать

Работал на показе слайдов, по опыту топ основных ошибок:

Приходите на совещание заранее, за 15-20 минут. Докладчиков и слушателей еще не будет, а демонстрационная техника может уже работать. Скиньте презентацию на ноутбук и "прогоните" ее на экране, проверьте, все ли в порядке, не слетели ли шрифты. Это кажется логичным, но так никто не поступает и снова повторяется одна и таже ошибка:  можно сколько угодно пыхтеть над дизайном, но что вы будете делать, если презентация тупо не откроется, а совещание начнется через 3 минуты?

Сохраняйте презентацию на 2 флешках и в разных форматах. Пусть на флешке кроме презентации ничего не будет - проще и быстрее ее найдете. Назовите презентацию по фамилии докладчика, так ее не перепутают.

Пусть фон будет белым, а шрифт - контрастным и крупным. Используйте во всей презентации 3-4 цвета и 2-3 шрифта. Сохраняйте логику оформления во всех слайдах.

Делайте презентацию сами и репетируйте. Плохо, когда докладчик поручает делать презентацию кому-то,  не репетирует, а на докладе "плавает" в своих слайдах. По этой же причине поосторожнее с анимацией: она смотрится хорошо только когда докладчит репетирует как ее показывать.

Купите и всегда носите с собой лазерную указку, а еще лучше презентер (он же кликер))). Когда показываете указкой, не держите луч на одном месте - руки дрожат, а обводите объекты на слайде овалами.

Попрактикуйтесь в работе с микрофоном. Многие не умеют в него говорить и их не слышно. Я серьезно.

Интересуйтесь мнением людей на счет презентации, ведь для них она и делается. Все ли видно? Все ли понятно и недвусмысленно? Если соблюдать это правило, то можно и забить на изучение дизайнов. Если людям понятно, то какая разница, по золотому сечению расположены картинки или нет? На самом деле в докладе главное докладчик, его знания, его голос, уверенность, настроение, подача материала. Я видел ужасные слайды на блестящих докладах и ничего страшного не случилось. И видел прекрасные слайды с бубнящим 20 минут не в микрофон докладчиком, и таких никто никогда не слушает даже несмотря на чудесные слайды.

Еще момент: если предполагается, что ваши слайды кто-то скопирует, то вы должны позаботиться, чтобы они говорили за вас, ведь вас рядом не будет, когда их будут смотреть, вы не сможете по ним ничего пояснить или оставить свои контакты. Может для такого варианта сделать еще одну презентацию, побольше и понасыщеннее? На бумаге?

1
0

Сохраняйте презентацию на 2 флешках и в разных форматах.

Это в каких? pptx и ? что бы везде открылось

0
Ответить

Старый формат ppt, если у принимающей стороны древний пакет Office.

Pdf еще можно, Power Point вроде умеет сохранять в этот формат. Еще можно попробовать экстримальный вариант -- картинки jpeg, тоже из  Power Point сохранаются, это уж точно везде откроется, но выглядеть будет странно.

+1
Ответить

Случайно не работаете страховщиков?

0
Ответить
Прокомментировать

Принцип первый: «1 = 40»

Вы хорошо знаете, что если на одном слайде слишком много информации, то она не воспринимается вообще. Иначе говоря, участники презентации видят слова, но не читают их. Перед ними сплошное полотно из цифр. Эдакий узор. Да и не должна аудитория читать весь слайд. Ведь вы все время мешаете этому тем, что беспрерывно говорите. Тут уж или вас слушать, или слайд читать. К слову, как вы знаете, визуальная информация всегда побеждает аудиальную. Не вынуждайте участников шикать на вас, пока они читают то, что вы для них написали. Слайд призван лишь зафиксировать ключевые моменты, проиллюстрировать, а не продублировать то, что вы говорите. Возьмите себе за правило писать на одном слайде не более сорока слов. Для русского языка это предел. Если готовите слайды на английском – достаточно двадцати пяти.

Принцип второй: «Все, что можно заменить символами, нужно заменить»

Как вы знаете, образы легче воспринимаются и проникают в подсознание через меньшее количество фильтров. Все, что можно отобразить с помощью символов, отражайте с помощью символов. Не бойтесь, что презентация станет выглядеть легкомысленно: пресные сухари вместо слайдов через несколько минут покажут ваши коллеги, и баланс восстановится. Воздержитесь от демонстрации банальных и пошлых клипартовских рисунков. Ищите неизбитые изображения. Рисуйте сами.

Принцип третий: «20 = 7»

Не перегружайте аудиторию частой сменой слайдов. В такой гонке рассчитывать на внимание и запоминание невозможно. Этот принцип напомнит вам о том, что на двадцать минут презентации должно приходиться не более семи слайдов. Все, что вы сделаете сверх того, тут же уйдет в корзину. Для вашего успокоения могу сказать, что если на основном слайде постепенно появляется новая информация, то это не считается отдельным слайдом.

Принцип четвертый: «3 + 3»

На одном слайде нельзя использовать более трех шрифтов. Учтите, что курсив и жирный варианты являются в этом случае отдельными шрифтами. Вы наверняка видели рекламу в дешевых газетах, которая пестрит разнообразными шрифтами. Ну и как она воспринимается? То же касается цвета – недопустимо использовать более трех цветов. Синий и голубой при этом считаются разными цветами. Дело не только во вкусе или эстетике. Речь идет о восприятии информации. А цвет – тоже информация. Для успокоения скажу, что элементы оформления, общие для всех слайдов, в счет не идут. Я имею в виду логотипы и другие элементы фирменного стиля.

Принцип пятый: «Если шрифт, то без засечек»

Шрифт без засечек на экране воспринимается легче. Засечки – это элементы украшения, поперечные черточки вверху и внизу букв. Чтобы было яснее, шрифт Times New Roman – с засечками, а Arial – без. 

Принцип шестой: «Не дублировать информацию»

Презентатор выходит на сцену и говорит: «Здравствуйте, коллеги!» На экране появляется надпись: «Здравствуйте, коллеги!» «Меня зовут Михаил Вершков, я начальник отдела маркетинга компании „ЕвроЕвр“», – продолжает он. Появляется слайд: «Михаил Вершков, начальник отдела маркетинга компании „ЕвроЕвр“». И так далее. Последние слова Михаила: «Спасибо за внимание!» Нетрудно догадаться, что на последнем слайде будет надпись: «Спасибо за внимание!» Если Михаил Вершков готовил выступление в Обществе глухих, тогда его принципы подготовки слайдов понятны. Но если в зале слышащие люди, зачем писать «Здравствуйте»? Зачем, если Михаил произносит текст: «Наступивший год мы встретили следующими показателями…» – писать то же самое на слайде? Разве не достаточно просто обозначить эти показатели? И то не все, а только ключевые. Несущественные можно просто проговорить. Таким образом, из слайдов должно быть удалено все, что и так очевидно; все, о чем достаточно услышать и что совсем необязательно видеть. Не дублируйте информацию, поступающую по двум каналам. В противном случае вы своим голосом будете мешать читать или изображение будет мешать слушать. Ведь скорость чтения у аудитории гораздо выше, чем скорость речи ведущего

0
0
Прокомментировать
Ответить
Читайте также на Яндекс.Кью
Читайте также на Яндекс.Кью