Если не требуется, чтобы файлы физически лежали на рабочем столе, то можно разместить на рабочем столе ссылки (ярлыки) на файлы с Яндекс-диска
И посадить рядом помощника, чтобы оперативно их актуализировал)))
Что, нет никакого варианта?