Можно, конечно, попользоваться тем же Google Календарём. Или любыми другими календариками, они часто похожи друг на друга. Sunrise, к сожалению вот, закрывается. Но есть ведь списки задач. Те же Todoist и Wunderlist, всякие Trello и Asana... Если их мало, то можно выбрать системы для управления проектами. А подобрать сервис такого типа можно в Startpack.