В какой форме писать письмо в забугорную фирму если я хочу стать их дистрибьютором? Есть ли какие-то правила?

Вольная и умеренно официальная.
Просто говоришь привет, представляешься, говоришь что тебе нужно, спрашиваешь с кем можно связатся по даному вопросу и заканчиваешь с

"Regards, %your name% "