Спасибо всем неравнодушным. Остановился на Битрикс24! Смотрел и Trello, но все - таки Битрикс.

Все понятно, много возможностей. Но! Главное , понятно моим подчиненным!

Это не правило. Бывают остаются, бывают нет. Думаю это связано с автоматической фасовкой. Лишние детали застревают в основных и попадают к вам в пакетики. Но их не много и не всегда